(趣旨)

第1条　島尻消防組合における公印の形式、管守及び使用については、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、名称、番号、寸法、書体、用途、保管者及び保管場所は別表第1、ひな形は別表第2のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を管理者に提出しなければならない。

(告示)

第5条　管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、名称、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条　消防長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(印影の印刷)

第9条　公印は、特に必要があると認めるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て管理者に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取り扱いに準じ、消防長が保管するものとする。