(1)　人事評価　実績評価及び能力評価から構成され、当該年度における職員ごとの勤務成績について、公正かつ適正に評価することをいう。

(2)　実績評価　職員があらかじめ年度当初に設定した職務目標の達成度等を評価することをいう。

(3)　能力評価　職員の保有する知識、能力、執務姿勢等を、期待される行動水準と現実の職務遂行行動とを比較して評価することをいう。

(4)　人事評価記録書　人事評価の対象となる期間(以下「評価期間」という。)における職員の勤務成績を示すものとして、職位及び職種に応じて定められた様式により作成された書面又は電磁的記録をいう。

(1)　消防長

(2)　他の団体から派遣されている職員

(3)　休職、派遣、長期の出張又は研修その他の理由により評価期間内における勤務実績が3月未満の職員

(4)　その他消防長が人事評価を行うことが適当でないと認める職員

(1)　定期評価　定期評価の期間は、実績評価にあっては、毎年4月1日から翌年3月31日までとし、期間の末日を実績評価の基準日として評価を行う。能力評価にあっては、毎年12月末日を能力評価の基準日として行う。ただし、消防長が特に必要と認めた場合は、人事評価の基準日を変更することができる。

(2)　特別評価は、法第28条の4第1項、第28条の5第1項又は第28条の6第1項若しくは第2項の規定により採用された職員(以下「再任用職員」という。)、法第22条第1項の規定による条件付採用期間中の職員(以下「条件付採用職員」という。)及び法第22条の2第1項に規定する会計年度任用職員(以下「会計年度任用職員」という。)を対象に行うものとする。

(1)　上司評価者は、人事評価が自己の重要な職責であることを自覚し、毅然とした態度と確固たる信念をもって評価を行い、評価後においては評価者の能力を十分に発揮せしめるよう万全の措置を講じなければならない。

(2)　人事評価は、被評価者に関する日常の観察又は確実な報告により得た資料により行うものであり、評価日直前の現象にのみにとらわれ、風評等に左右されてはならない。

(3)　人事評価は、職務に関して見られた職員の実績、行動、態度を対象とし、原則として公務外における行動、態度、又は、職務に直接関係しない行動等を考慮に入れてはならない。

(4)　人事評価は、絶対基準によるものとし、他の職員との相対比較によるものであってはならない。また、評価の判断となる基準は、被評価者の属する所属及び職務責任ごとに定められており、その基準を基に絶対評価方式で評価しなければならない。

(5)　評価者は、自らの評価技術の向上に努めなければならない。また、人事評価に関し知り得た秘密を漏らしてはならない。

(6)　第1次評価者は、評価をした後、作成した人事評価シートを第2次評価者に提出し、人事評価の結果及び理由を説明しなければならない。

(7)　第2次評価者は、第1次評価者の評価結果の妥当性を検証し、人事評価シートを総務課長に提出しなければならない。

(8)　確認者は、第2次評価者による調整について審査を行い、適当でないと認める場合には、第2次評価者に再調整を行わせた上で、能力評価及び業績評価が適当である旨の確認を行うものとする。

(1)　被評価者は、実績評価シートの目標区分ごとに、当該年度の業務に関する目標を記入し、第1次評価者に提出する。なお、評価期間内に異動があった場合は、実績評価シートを新たに作成するものとする。

(2)　業務等に関する目標は、できる限り定量化を図り、評価が客観的にできるようにし、定量化が困難な業務についても、できる限りその達成レベルを具体的に説明する等明確にするよう努める。また、達成期限を設定できる業務については、併せてその時期を記入するものとする。

(3)　第1次評価者は、被評価者が設定した各目標について、面談を通じて組織の求める内容、レベルとの合致、本人の能力向上、開発の視点から妥当性について、被評価者本人との十分な話し合いの上、目標の内容と具体的水準を決定するものとする。

(4)　第1次評価者は、実績評価シート内のすべての評価項目の記入、検討、必要に応じて被評価者に対して面談を行い、合意が終了した後に第2次評価者に提出するものとする。

(5)　第2次評価者は、第1次評価者と調整等を行い、目標が確定した実績評価シートを評価基準日まで管理するものとする。

(6)　被評価者は、評価基準日から1週間以内に第2次評価者より実績評価シートを受領し、当該評価期間中の各目標達成度を自ら判断し、別表第3に定める目標達成度評価基準表に従って、すべての目標の5段階評価を行い、本人評価欄に記入する。また、本人説明欄にそれぞれの評価根拠の説明を簡潔に記入する。

(7)　第1次評価者は、被評価者本人から提出を受けた実績評価シートに記載されている本人評価について、面談を通じて自己評価の妥当性を検証した後、目標達成度評価基準表に従ってすべての目標の5段階評価を行い、第2次評価者へ提出する。

(8)　第2次評価者は、第1次評価者が評価した結果を検証し、確定した実績評価シートを総務課長に提出するものとする。

(1)　本人評価は、基準となる行動例に表されている内容、水準の態度、行動が被評価者本人の日常の職務遂行の中で示されていたか否かを判定し、別表第4に定める能力評価基準表(本人評価)に従って評価を行う。

(2)　上司評価は、基準となる行動例に表されている内容、水準の態度、行動が被評価者の日常の職務遂行の中で示されていたか否かを判定し、本人評価の結果を参考に面接を行い、自己評価の妥当性を検証した後、別表第5に定める能力評価基準表(上司評価)に従って第1次評価者が評価を行い、第2次評価者に提出するものとする。

(3)　第2次評価者は、第1次評価者が評価した結果を検証した後、確定した能力評価シートを総務課長に提出するものとする。

(1)　本人評価は、実績評価及び能力評価を評価基準日より2週間以内に行い、実績評価シート及び能力評価シートを第1次評価者に提出するものとする。

(2)　第2次評価者は、評価基準日の翌月の末日までに総務課長に実績評価シート及び能力評価シートを提出するものとする。

(1)　被評価者は、人事評価相談申込書(別記様式第3号)に理由を付して、総務課長へ提出するものとする。

(2)　総務課長は、前号の申込書に基づき、該当する評価者より事情を聴取の上、対応するものとする。