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電子申請について

電子申請 令和7年4月1日から、いつでも・どこでも電子メールでの申請(届出)が可能となりました。

電子申請が可能な届出は以下のとおりです。

No. 申請・届出の名称 様式ダウンロード
001-01 防火・防災管理者選任(解任)届出書 防火・防災管理者選任(解任)届出書 様式
001-02 消防計画作成(変更)届出書 消防計画作成(変更)届出書 様式
001-03 管理権原者変更届出書 管理権原者変更届出書 様式
001-04 自衛消防訓練通知書 自衛消防訓練通知書 様式
001-05 工事中の消防計画届出書 工事中の消防計画届出書 様式
001-06 統括(防火・防災)管理者選任(解任)届出書 統括(防火・防災)管理者選任(解任)届出書 様式
001-07 全体についての消防計画作成(変更)届出書 全体についての消防計画作成(変更)届出書 様式
001-08 自衛消防組織設置(変更)届出書 自衛消防組織設置(変更)届出書 様式

電子メールで申請(届出する)

注意事項について ※電子申請を行う前に、必ず注意事項をご確認ください。

1. 電子メールの件名に、届出書の表題と施設名称を記載してください。
また、本文には修正等が必要な場合に連絡を行いますので、担当者の氏名、連絡先を必ず記載してください。

2. 届出書類に入力漏れがあると受付できない場合がありますので、入力漏れがないか必ず確認してください。
また、届出書に必要な書類も添付してください。

3. 電子メールの添付ファイル容量に限りがありますので、10MB以内までとさせていただきます。
容量を超える場合は、数回に分けて送信してください。

4. 電子メール送信の際は、トラブル防止のため開封確認機能の設定をお願いします。

5. 電子メールにて届出された場合、副本の返付は行いませんので、副本が必要な場合は直接消防本部予防課へ提出してください。また、郵送で副本返却を希望される場合は、切手を貼付けた返信用封筒の送付をお願いします。

6. 電子メールで届出された書類は、受付後「受付番号」と「受付年月日」を送付しますので、届出書類と同じものに送信された「受付番号」と「受付年月日」を記入し、防火管理台帳又は施設台帳に編冊し、保管してください。

7. 自衛消防訓練において立会い等を希望する場合は、電話連絡にて事前に調整をお願いします。

8. 日程調整やご不明な点がある場合は、消防本部予防課へご連絡ください。

電子申請について・お問い合わせ

島尻消防組合消防本部 予防課
電話番号:098-948-3052

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